丰富的订单记录内容
- 本方订单号(连续号)、对方订单号(客户订单的编号)、客户、商品、数量、价格、订货期、交货期、地址、电话、联系人… )、货运方式、备注;
- 所有内容均可在订单汇总报表中查询(模糊查询);
- 原件影印—原始订单的扫描件附件上传,可供我们查阅订单原件;
灵活的操作流程
- 支持“先收款再发货、开票”,“也可以先开票、收款后再出库”,“先发货后再开票、收款”等任意执行过程。
强大的订单跟踪系统
跟踪货
- 可自动生成销售出库单、可多次出库,并可从订单出发查阅历次出货记录;
- 支持一张订单多次交货、并可跟踪历次的发货情况;
- 可统计订单未发货品种、数量,方便确定是否需要立即发货;
- 提供订单货完成标记,即便某笔订单的货没发完,我们也可以人工控制是否还要继续发。在保留原始订货数量的情况下禁止继续发货;
跟踪钱
- 订单可生成订金收款单、尾款收款单,并支持多次收款,可从订单出发查阅历次收款情况;
- 多张订单也可一次收款,同样可以查到某笔订单的收款记录;
跟踪票
- 订单可生成销项发票,并支持多次生成发票,可从订单出发查阅历次开票情况;
综合跟踪
- 可在一份清单中反映出所有订单的订金、收款、发货、开票、联系方式等情况,并有丰富的报表可供我们筛选、查询。对控制订单的执行情况有很大帮助。
丰富的在线提示与自动化功能
- 客户、商品等所有信息均有模糊查询、选择功能;
- 自动价格填写功能,可自动根据指定报价单、上次成交价格、预定销售价格等自动填写价格; 也可在多种报价间选择价格(例如不同的订货量有不同的售价折扣)
- 客户应收款金额提示;应收款超标、超期提示(或禁止开单);
- 其他客户交易信息提示(可自定义,如“款到发货”、“必须有合同”等等);
实用的打印功能
- 只需简单设置,便能打印出正式的订单合同(有签字盖章框、条款项目等内容)
- 可通过定制模板方式,打印任意格式的订单;
丰富的报价功能
- 可针对某一客户群指定报价,也可针对个别客户指定报价;
- 报价可以按某类商品的标准价打折指定,也可以针对每个商品进行指定;
- 商品的标准售价可以人为根据近期进价按算式调整,也可以通过Excel表快速导入更新;
- 指定报价可以是永久性的,也可以仅是某一时段有效的,可方便促销;
- 不同购买量的报价处理
多重限价功能
- 可以针对某类客户群限价,或针对某一客户限价。或者针对所有客户进行限价。系统会自动根据价格来源进行限制;
- 可对低于最低价的情况采取多种措施——如禁止开单,或仅提示;
- 对于低于最低价的情况,仅个别有权限者可以特批通过售价;
横向比价功能
- 任意日期段(某一天、某一周、某一月、某一季、某一年、某一天至某一天)
- 多角度(按商品、按渠道、按门店、按商品类别、按客户类别、按供应商、按业务员、按区域…)
- 多指标(销售数、销售额、销售毛利、毛利率、销售额占比、毛利占比、平均单价)
- 销售排行(所有指标均可从大到小排行)
- 月比较(所有角度、所有指标均能进行横向月比较)
- 交叉分析(某商品有哪些门店销售、某门店销售哪些商品…)
- 退货分析(所有统计均有是否包含退货、仅显示退货选项)
- 促销分析(所有统计均有是否包含促销品、仅显示促销品选项)
- 销售箱数分析(所有统计均有是否显示销售箱数选项);
- 可控制每个客户/供应商的资料、交易记录、财务数据,确保每个人只能看自己可访问的那些单位的(不论是进销存凭证还是进销统计、应收应付报表)。 其效果可以确保每个业务员只能查看其负责的客户的成交情况,而只有较高级的领导才能看到公司的整体运营状况。
- 确保在原来的业务员离职后,他负责的所有客户/供应商可立即被分配给其他人。其业务记录访问权限和应收款负责人也随之转移,但原有交易记录将仍显示为原来的业务员(只有新的交易记录才属于新的业务员)。
- 自动账期计算(按销售单或发票),并自动计算每个客户/供应商的过去/将来各月的应收款汇总、明细;
- 提供对账确认功能,在实际收付货款之前进行确认记录(原先这些工作大多是在Excel表中完成的);
- 提供收款与销售对应功能(建议选用),并提供收款销账功能。可仅显示未销账记录供日常货款追踪用,大大提高查账效率。
代销支持
- 支持我们给经销商的按货(而不是按订单)结算的委托代销模式;
- 支持供应商给我们按货(而不是按订单)结算的受托代销模式;
- 能统计每个客户/供应商的未结算数量、金额;
应收、应开发票支持
- 发票也是钱,不仅提供发票管理功能,而且提供了根据销售单、退货单、销项发票计算得出的“应开发票”余额。 同样,系统还提供了按进货单、退出单、进项发票计算得出的“应收发票”余额;
- 系统还将应收款分列出了“已销售未开票”、“已开票未收款”两栏,供使用者进一步了解应收款的组成;
- 应收、应开发票还有类似应收款的账龄分析;
- 支持以多公司台头开票,并可保存每个客户的开票资料(账号、税号等)供开票使用。
- 可根据当前库存、采购订单未完成量、销售订单未发送量计算当前的缺货情况,供采购人员参考进货、调货;
- 可设置安全库存数量,人为调节缺货数量的计算; 不同地区的办事处也可以设置各自的安全库存量;
- 可通过系统,自动根据缺货数量生成采购订单;
- 采购订单支持多交期分批次要货记录;支持进货单生成;支持分次到货追踪…(和销售订单几乎有相同的功能);
- 支持采购实收完成率统计。